zorgvuldig met je gegevens.

wie we zijn

saddlesummit wordt georganiseerd door Hippisch Expertise Centrum B.V., Pastoor Roesweg 45, 5398 HZ Maren-Kessel, Nederland (KvK-nummer 96792388). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hier worden beschreven.

Vragen over privacy? Mail ons op info@saddlesummit.com.

wat we verzamelen, en waarom

Early-access ticketlijst. Je e-mailadres, en optioneel je voornaam en vak. Die gebruiken we om je te laten weten wanneer de tickets live gaan, om de early-bird prijs te sturen en om je op de hoogte te houden over saddlesummit. Grondslag: jouw toestemming.

Interesselijst standhouders. Je e-mailadres, merk of bedrijf, en optioneel je naam, land en of je in 2026 exposeerde. Die gebruiken we om contact met je op te nemen zodra de standhouderspakketten openen. Grondslag: jouw verzoek om contact (precontractuele maatregelen) en ons gerechtvaardigd belang bij het organiseren van het event.

Tickets. Tickets worden verkocht via onze ticketpartner Ticketsoft. Zij verwerken je bestel- en betaalgegevens namens ons, zodat we je kunnen toelaten en je tickets en factuur kunnen sturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke (fiscale) verplichtingen.

E-mails aan ons. Als je ons mailt, gebruiken we je bericht en contactgegevens om je te antwoorden.

wie je gegevens nog meer ziet

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die ons helpen saddlesummit te organiseren, onder een verwerkersovereenkomst: MailerLite (e-mailnieuwsbrieven, EU), Ticketsoft (ticketverkoop en betalingen, NL), en onze websitehostingpartijen (Vercel en Convex) en, alleen met jouw toestemming, Google (Google Analytics) en Meta (Meta-pixel). Sommige van deze partijen verwerken mogelijk gegevens buiten de EU; in dat geval baseren ze zich op het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

hoe lang we het bewaren

Gegevens op de interesselijst bewaren we tot je je uitschrijft, en niet langer dan twee jaar na de laatste editie waarvoor je interesse toonde. Ticket- en factuurgegevens bewaren we zeven jaar, omdat de Nederlandse belastingwet dat vereist. E-mails bewaren we zolang nodig is om je vraag af te handelen.

jouw rechten

Je kunt je op elk moment afmelden voor onze e-mails via de link onderaan elke e-mail. Je hebt ook het recht op inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, om het gebruik ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om ze in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Mail gewoon naar info@saddlesummit.com; we antwoorden binnen een maand.

Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

cookies

saddlesummit.com gebruikt functionele opslag die de site nodig heeft om te werken (bijvoorbeeld onthouden dat je je al op een lijst hebt gezet, of je cookiekeuze). Daarvoor is geen toestemming nodig.

Analytics (Google Analytics 4). Alleen als je in de cookiebanner op ‘akkoord’ klikt, laden we Google Analytics. Dat plaatst cookies (_ga, _ga_*) om anoniem en op totaalniveau te meten hoeveel mensen de site bezoeken, welke pagina’s ze bekijken en waar ze vandaan komen, zodat we de site en onze campagnes kunnen verbeteren. IP-adressen worden niet opgeslagen. Aanbieder: Google Ireland Ltd. De cookies verlopen na maximaal 2 jaar; analytics-gegevens bewaren we maximaal 14 maanden. Grondslag: jouw toestemming.

Marketing (Meta-pixel). Met dezelfde toestemming laden we ook de Meta-pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.). Die plaatst een cookie (_fbp), zodat we onze Facebook- en Instagramcampagnes kunnen meten (bijvoorbeeld hoeveel aanmeldingen een advertentie oplevert) en onze advertenties kunnen tonen aan mensen die de site bezochten. Meta kan dit koppelen aan je Facebook- of Instagramaccount. Grondslag: jouw toestemming.

Keuze wijzigen. Klik onderaan elke pagina op ‘cookies’ om je keuze altijd te wijzigen of in te trekken. Als je weigert, worden er geen analyticscookies geplaatst.